株式会社エクセル・コミュニティー（以下、「当社」といいます。）は、不動産流通事業を通じて、お客様により良いサービスとご満足を提供することを使命と認識しており、そのためには、当社で日常的に取扱う個人情報の保護の徹底が不可欠であると考え、ここに個人情報保護方針を定め、その履行に努めてまいります。 当社の全ての役員及び従業員は、お客様に安心して当社のサービスをご利用いただくために、個人情報の保護に関するすべての法令、当方針ならびに当方針に基づいて策定した個人情報保護に関する諸規程を遵守することを誓います。
◆個人情報の取得・利用・提供
個人情報は、利用目的を明確に特定した上で適切に取得し、利用目的の達成に必要な範囲内で適切に利用します。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行うことが無いよう、必要な措置を講じます。 また、個人情報を第三者に提供する場合は、利用目的の達成に必要な範囲内で、かつ、本人の同意を得た上で適切に提供します。
◆個人情報保護体制
当方針の実施に際しては、個人情報保護管理者の下、役割と責任を明確にした社内体制を整備いたします。
◆安全管理措置
全ての個人情報は、不正アクセス、盗難、持ち出し等による、漏洩、滅失またはき損等が起こらないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。また、個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、守秘義務契約を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督いたします。
◆法令・規範の遵守
当社の全ての役員及び従業員は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範、当方針ならびに当方針に基づいて策定した個人情報保護に関する諸規程を遵守いたします。
◆個人情報に関するお問合せ窓口
個人情報の取扱い、及び個人情報保護方針の内容に関するお問合せ・苦情及びご相談は、顧客相談窓口にて適切に対応いたします。また、個人情報の開示、修正等をご希望される場合には、合理的な期間内で対応いたします。
◆個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社の事業内容の変更、及び、事業を取り巻く法令、社会環境、IT環境の変化等に対応して『個人情報保護マネジメントシステム』を継続的に見直し、改善いたします。
平成22年9月1日制定
令和4年4月1日改訂
株式会社エクセル・コミュニティー 代表取締役 阿部 修二
【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
株式会社エクセル・コミュニティー 個人情報問合せ窓口
〒105-0012 東京都港区芝大門2-4-6 豊国ビル3階
TEL ：03-5425-1200(受付時間 10：00～18：00）
E-MAIL：privacy@excel-c.net